Tipps und Tricks für Projektinhaber

1. Wenn du eine Projektidee hast, dann lass sie ruhig Wirklichkeit werden und lade dir unser Projekthandbuch runter. Das hilft dir dabei, dein Projekt optimal zu beschreiben!
2. Planung ist alles und eine saubere und genaue Projektvorbereitung ist Trumpf! Wir helfen dir gerne dabei.
3. Sei authentisch! Dreh ein Projektvideo und visualisiere deine Idee: Emotionen, Persönlichkeit und Motivation sind entscheidender, als professionelle Schnitttechniken. Wichtig ist, man sollte dich sehen und hören können!
4. Mach dir über deine Prämien Gedanken – je persönlicher du sie gestaltest, desto größer ist die Bindung der Sherpas zu deinem Projekt!
5. Rühre rechtzeitig die Werbetrommel und begeistere alle, egal ob Familie, Freunde oder Arbeitskollegen. PR in eigener Sache ist ein wichtiger Punkt!
6. Regelmäßige Updates während der Projektlaufzeit und der späteren Realisierung verleihen deinem Projekt Leben und lassen deine Sherpas an deinem Projekterfolg teilhaben. Das stärkt ihr Vertrauen in dich.

In unserem Handbuch für Gipfelstürmer/Projektinhaber haben wir für dich einen Leitfaden erstellt. Der soll dir helfen, dein Projekt perfekt zu konzipieren. Zudem haben wir für dich eine Übersicht über mögliche Prämien vorbereitet.

Was du außerdem in den einzelnen Phasen deines Projekts beachten solltest:

Während der Projektvorbereitung
Du solltest dein Projekt in aller Ruhe und gut strukturiert vorbereiten. Wichtig dabei ist, dass du darstellst, welches Ziel du mit deinem Projekt verfolgst, wofür du die finanzielle Unterstützung benötigst und welche Prämien die Sherpas von dir erhalten werden. Denk daran, dass du Vertrauen aufbauen musst! Nur so wirst du Sherpas für dich gewinnen! Setz dir realistische Ziele, die auch umsetzbar sind. Es spricht nichts dagegen, dass du deine Träume lebst, aber sie müssen nachvollziehbar und realistisch sein. Fang am besten schon in der Phase der Projektvorbereitung an, die Werbetrommel zu rühren, sowohl online, als auch offline (PR). Denk dran, lokale Journalisten freuen sich über „local heroes“!

Während der Projektlaufzeit
Während der Projektlaufzeit solltest du weiter aktiv die Werbetrommel rühren, ehrlich und offen auf die Kommentare der Sherpas antworten und regelmäßige Updates schreiben, die die Sherpas über all deine Aktionen auf dem Laufenden halten. Nur wer eine emotionale Bindung zu seinem Projekt vermittelt, wird auch erfolgreich sein!

Nach Projektende
Die Auszahlung der Sherpa-Beiträge erfolgt nach dem erfolgreich abgeschlossenen Projekt. Schon 21 Tage nach Ablauf des Zeitlimits erhältst du 70% der gesponserten Summe ausbezahlt. Die restlichen 20% (abzüglich möglicher Rückforderungen von Sherpas aus Zahlungen im Lastschriftverfahren) erhältst du 8 Wochen später. Berichte weiterhin regelmäßig, welchen Fortschritt dein Projekt macht und wann mögliche Prämien zugeschickt werden. Lass deine Sherpas an deinem Projekt teilhaben, vielleicht können sie dich auch noch anderweitig unterstützen. Zuspruch ist bei der Verwirklichung einer Idee sehr hilfreich!

Social Media
Das Internet bietet eine Menge nützlicher Tools für die Vermarktung deines Projekts. Besonders im Bereich der Social Media gibt es eine Fülle von Netzwerken, in denen du für deine Idee werben und Freunde, Verwandte, Arbeitskollegen und neue Fans als Sherpas gewinnen kannst. Starte rechtzeitig mit der Vermarktung, poste deine Idee und halt deine Freunde und Verwandten über den Fortschritt auf dem Laufenden. Es gibt mehr Neuigkeiten als du denkst. Ob der fünfte Spender oder das Erreichen der halben Spendensumme: Sporne andere an, ebenfalls auf mysherpas.com zu kommen und dir bei deinem Projekt zu helfen. Die Vermarktung des Projekts liegt in deiner Hand! Denk dran, mit der Vermarktung schon vor der Veröffentlichung auf mySherpas zu beginnen - dies garantiert dir eine größere Aufmerksamkeit der Sherpas, wenn deine Projektwerbung erst einmal online ist!

Facebook	MySpace	Xing
studiVZ	meinVZ	Lokalisten
Wer-kennt-wen	StayFriends	Grafiker.de

PR in eigener Sache
Unterschätze nicht die klassischen Medien! Denk an den lokalen Journalist, der über eine aufregende Projektidee gerne eine Story schreibt. Nutze die lokale Präsenz von Zeitungen oder Hörfunk. Eventuell ist auch ein lokaler TV-Sender interessiert an deiner Projektidee. Egal wo, du solltest überall die Werbetrommel rühren und dabei auch auf Multiplikatoren wie die klassischen Medien setzen. Eine kurze Mail an den Sender oder die Zeitung ist schnell verfasst. Auch ein Anruf in der Redaktion ist schnell gemacht. Beides kann durchschlagenden Erfolg haben! Wichtig dabei ist, dass du dein Projektziel immer klar beschreiben kannst und einfach und schnell verständlich erklären kannst, worum es bei dem Projekt geht.

Verfasse eine kurze Pressemeldung! Dabei solltest du wissen, dass schon kleine Formfehler entscheiden, ob deine Pressemeldung erfolgreich platziert wird oder nicht. Folgende Regeln solltest du beachten, um erfolgreich zu sein:

• Die Meldung sollte max. 1 - 2 DIN A4 Seiten lang sein, einen Titel (max. 63 Zeichen) und eine Einleitung (max. 140 – 153 Zeichen) haben.
• Der Pressetext sollte 3-5 Absätze umfassen, sowie Zwischenüberschriften, die einen Bezug zum Absatz darstellen und Aufmerksamkeit erzeugen sollen.
• Der Abschluss sollte die gesamte Story zusammenfassend abrunden und einen kurze Vorstellung von dir beinhalten.

Vergiss nicht, den Text mit deinen Kontaktdaten zu versehen, einer Mailadresse und natürlich dem Hinweis auf dein Projekt bei mySherpas.com. Denn hier findet der interessierte Journalist deine weiteren Projektinformationen. Denk dran, Pressemitteilungen sind keine Werbeanzeigen, sondern es kommt auf den inhaltlichen relevanten Mehrwert an. Ist die Pressemeldung fertig geschrieben, kannst du sie sowohl direkt an Zeitungsredaktionen senden, als auch über kostenlose Online-Portale verbreiten. Im Folgenden sind mögliche Presseportale aufgelistet:

• News4press (Reichweite ca. 1 Mio. PI p. M.)
• Offenes Presseportal (Reichweite ca. 1,5 Mio PI p. M.)
• Online Artikel (Reichweite ca. 750 TSD PI p. M.)
• Open PR (Reichweite ca. 12,5 Mio. PI p. M.)
• PR Inside (Reichweite ca. 11 Mio. PI p. M.)

Weitere hilfreiche Informationen findest du auch unter PR Gateway